Introdução à Governança de Frotas

• Definição e entendimento da governança de frotas: Conceitos-chave e a importância estratégica da governança na gestão de frotas

• Estrutura de governança de frotas: Descrição das funções e responsabilidades essenciais, mapeamento das partes interessadas e estabelecimento de canais de comunicação eficazes

• Desafios e oportunidades na governança de frotas: Discussão sobre os principais desafios enfrentados pelos profissionais de governança de frotas e as oportunidades disponíveis para melhorar a eficiência e a eficácia da gestão de frotas

Políticas e Procedimentos de Gestão de Frotas

• O papel do transporte hoje

• Desenvolvimento de políticas de frotas: Como criar políticas eficazes que orientam a gestão de frotas, incluindo aquisição de veículos, uso de veículos, manutenção e descarte de veículos

• Implementação e monitoramento de procedimentos: Estabelecimento de procedimentos padrão para a gestão de frotas, garantindo conformidade e eficiência

• Planejamento da utilização da frota de veículos

• Tipos de controles para uma boa gestão publica

Manutenção da frota

• Manutenção Preventiva

• Manutenção Corretiva

• Reforma Geral

• Manutenção própria x terceirizada

• Dimensionamento de oficinas: estrutura e mão de obra

• Controle dos Serviços de Manutenção

• Custos operacionais de oficina

Gestão Financeira e Redução de Custos

• Planejamento e orçamento de frotas: Desenvolvimento de um plano financeiro robusto para a gestão de frotas, incluindo orçamento, previsão e alocação de recursos

• Controle de custos e análise financeira: Classificação dos Custos

  • Custos Fixos: conceito e metodologia de cálculo

  • Custos Variáveis: conceito e metodologia de cálculo

  • Fatores que influem nos custos operacionais

  • Montagem de um Plano de custos operacionais

  • Planejamento e gestão dos custos operacionais

• Otimização de recursos e redução de despesas: Identificação de oportunidades para otimizar o uso de recursos e reduzir as despesas operacionais e de manutenção da frota

Gestão Operacional da Frota

• Dimensionamento e a correta utilização da frota (ajuste operacional)

• Avaliação da Condição Técnica do Veículo

• Avaliação técnica de veículos: escolha correta dos equipamentos

• Controle de componentes – principais insumos

• Fatores que Influem na Vida Útil dos veículos

• Vida útil econômica

• Frota própria x frota terceirizada

• Renovação de Frota:

  • Por que renovar?

  • Dificuldades na Renovação de Frotas

  • Análises mercadológicas, operacionais e técnicas

  • Modelo matemático de cálculo de renovação

Tecnologia e Inovação na Governança de Frotas

• Sistemas de gerenciamento de frotas (Fleet Management Systems): Visão geral das tecnologias disponíveis para auxiliar na gestão de frotas, incluindo sistemas de rastreamento de veículos, telemetria e software de gerenciamento de frotas

• Implementação e uso de tecnologia na governança de frotas: Discussão sobre como selecionar, implementar e usar efetivamente a tecnologia para melhorar a governança de frotas

• Tendências e inovações na governança de frotas: Exploração das últimas tendências e inovações na gestão de frotas, incluindo veículos autônomos, veículos elétricos e tecnologias de conectividade

Desenvolvimento de Competências na Governança de Frotas

• Habilidades de liderança e gestão: Desenvolvimento de habilidades essenciais para liderar e gerenciar efetivamente uma equipe de gestão de frotas, incluindo comunicação eficaz, tomada de decisão e resolução de conflitos

• Formação e desenvolvimento de equipe: Implementação de estratégias eficazes para o recrutamento, treinamento e desenvolvimento de uma equipe de gestão de frotas de alto desempenho

• Ética e responsabilidade social: Discussão sobre a importância da ética e da responsabilidade social na gestão de frotas, incluindo a promoção de um ambiente de trabalho seguro e respeitoso e a minimização do impacto ambiental da frota

Monitoramento de Desempenho e Indicadores

• Estabelecimento de metas e indicadores de desempenho: Definição de metas claras para a gestão de frotas e desenvolvimento de indicadores de desempenho chave (KPIs) para medir o progresso em relação a essas metas

• Monitoramento e avaliação de resultados: Uso de KPIs e outras ferramentas de monitoramento para avaliar o desempenho da gestão de frotas, identificar áreas de melhoria e fazer ajustes conforme necessário

• Melhoria contínua: Implementação de um processo de melhoria contínua para aprimorar a eficácia da governança de frotas